Back Office

Gerenciamento de documento, fluxo de trabalho e impressão para empresas

As operações de back office são a espinha dorsal dos negócios. Elas são os mecanismos que suportam o modo como os negócios são realizados. Não é uma tarefa fácil manter todos os processos de confiança da sua empresa funcionando corretamente.

De todas as coisas que podem reduzir a eficiência do back office, o trabalho administrativo está no topo da lista. Operações como contas a pagar, recursos humanos e gestão de custos - até mesmo tarefas básicas de escritório, como impressão e digitalização - podem ser rapidamente enterradas pela enxurrada de papéis.

As soluções de back office da Lexmark revigoram as rotinas diárias. Elas ajudam você a fazer mais em menos tempo e com menos recursos. Os benefícios se materializam rapidamente como documentos e o conteúdo de negócios é rapidamente direcionado para o lugar certo, no momento certo; você controla como, quando e onde deseja imprimir; e o seu fluxo de trabalho realmente começa a fluir de novo.

Soluções de Back Office

Processamento de faturas
Melhore o fluxo de capital através da automação das contas a pagar. Digitalize e anexe faturas facilmente em um fluxo de trabalho para aprovação, processando e sincronizando com o seu software de ERP e de contabilidade.

Recrutamento e Contratação
Reduza o trabalho administrativo ao capturar eletronicamente informações sobre entrevistas, cartas de oferta, cartões de identificação, formulários de benefícios e outros documentos de contratação, disponibilizando-os instantaneamente dentro de seu software de RH.

Processamento de despesas
Capture digitalmente recibos de viagens e outras despesas, ligando-os automaticamente aos relatórios do seu software financeiro e reunindo informações extras para melhorar a precisão.

Liberação de impressão
Crie um ambiente confidencial de impressão e imagens, oferecendo a conveniência do recurso pull printing. A contabilidade de documentos integrada permite que você monitore as atividades por dispositivo e usuário de cada local

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